Datenschutz

1. Wer wir sind

TapOkie ("wir", "unser" oder "uns") betreibt die mobile TapOkie-Anwendung und zugehörige Dienste, die Ihnen helfen, mit Ihren ausgewählten Kontakten durch einfache tägliche Check-ins und optionale Sicherheitswarnungen in Verbindung zu bleiben. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (PII) bei der Nutzung unserer App und Dienste erheben, verwenden, speichern und schützen. Für datenschutzbezogene Fragen oder Anfragen kontaktieren Sie uns unter support@tapokie.com.

2. Daten, die wir erheben

Wir erheben nur das, was zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste erforderlich ist.

• Kontodaten: Bei der Registrierung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (mit Landesvorwahl), Zeitzone und ein von Ihnen festgelegtes Passwort. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse und grundlegende Profilinformationen von Google zur Erstellung oder Verknüpfung Ihres Kontos.
• Profildaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geschlecht, die Sie beim Einrichten Ihres Profils angeben.
• Notfallkontakte: Für jeden von Ihnen hinzugefügten Kontakt (Vorname, Nachname, Telefonnummer mit Landesvorwahl, Beziehung und optional E-Mail sowie bevorzugte Alarmsprache). Kontakte können per OTP, das an ihr Telefon oder ihre E-Mail gesendet wird, verifiziert werden.
• Check-in-Daten: Die Tatsache, dass Sie eingecheckt haben, Datum und Uhrzeit (in UTC) sowie optional Ihren Gerätestandort (Breiten- und Längengrad) zum Zeitpunkt des Check-ins, sofern Sie den Standortzugriff gestattet haben.
• Standortdaten: Wenn Sie die Standortfreigabe aktivieren, können wir Standortaktualisierungen (Breiten- und Längengrad, Zeitstempel) empfangen und speichern, die von Ihrem Gerät an unsere Server gesendet werden, um Ihren zuletzt bekannten Standort in Benachrichtigungen an Ihre Kontakte aufzunehmen, wenn Sie einen Check-in verpassen oder die Notfalltaste verwenden — entsprechend Ihrer Konfiguration.
• Zeitplan und Einstellungen: Ihr Check-in-Zeitplan (z. B. 24-Stunden-Fenster oder benutzerdefinierte Zeiten), Auslassdaten und Pausenstatus, damit wir Erinnerungen senden und feststellen können, wann Benachrichtigungen erforderlich sind.
• Gerät und Push: Ein Push-Benachrichtigungstoken (z. B. Firebase Cloud Messaging) und die Geräteplattform (iOS oder Android), damit wir Ihnen Check-in-Erinnerungen und In-App-Benachrichtigungen senden können.
• Technische Daten: Wir können Informationen wie IP-Adresse, Gerätetyp und App-Version für Sicherheit, Fehlerbehebung und den Betrieb des Dienstes protokollieren. Wir verwenden keine Analyse- oder Absturzmeldungs-SDKs von Drittanbietern in der App.

Wir speichern diese personenbezogenen Daten (PII) auf unseren Systemen, um den Dienst zu betreiben. Da wir personenbezogene Daten/PII speichern, gewähren wir Ihnen Kontrolle darüber: Sie können Ihr Konto jederzeit innerhalb der App löschen. Die Kontolöschung führt zur Entfernung aller personenbezogenen Daten und PII, die wir Ihrem Konto zugeordnet haben, wie in den Abschnitten 7 und 9 beschrieben.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Ihr Konto und Profil zu erstellen und zu verwalten.
• Ihre Notfallkontakte zu speichern und zu verwalten sowie ihnen SMS-Benachrichtigungen (und optional Ihren Standort) zu senden, wenn Sie einen Check-in verpassen oder die Notfalltaste verwenden, entsprechend Ihren Einstellungen.
• Check-ins aufzuzeichnen, Ihnen Erinnerungen zu senden und Ihren Zeitplan, Ihre Auslassdaten und Pauseneinstellungen zu respektieren.
• Push- und In-App-Benachrichtigungen (z. B. Check-in-Erinnerungen) mit Ihrem Gerätetoken zu senden.
• Unsere Dienste zu betreiben, zu sichern und zu verbessern sowie geltendes Recht einzuhalten.

4. Rechtsgrundlage (EWR/UK)

Soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. im Europäischen Wirtschaftsraum und im Vereinigten Königreich) verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von: (a) Vertrag — zur Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes erforderlich; (b) Einwilligung — wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. optionale Standortfreigabe); und (c) berechtigte Interessen — für Sicherheit, Betrugsbekämpfung und die Verbesserung unserer Dienste, soweit diese Interessen nicht durch Ihre Rechte überwiegen werden.

5. Mit wem wir Daten teilen

• Ihre Notfallkontakte: Wenn Sie einen Check-in verpassen oder die Notfalltaste verwenden, senden wir SMS-Benachrichtigungen an Ihre verifizierten Kontakte. Wir können Ihren zuletzt bekannten Standort in diese Benachrichtigungen einbeziehen, sofern Sie diese Option aktiviert haben.
• Dienstanbieter: Wir nutzen Anbieter für Hosting, Push-Benachrichtigungen (z. B. Firebase Cloud Messaging) und SMS-Zustellung. Diese verarbeiten Daten auf unsere Anweisung und unter Vereinbarungen, die Ihre Daten schützen.
• Google-Anmeldung: Wenn Sie sich mit Google anmelden, stellt Google uns Ihre E-Mail-Adresse und grundlegende Profilinformationen gemäß Ihren Google-Kontoeinstellungen zur Verfügung.
• Behörden: Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, per Gerichtsbeschluss angeordnet wird oder zum Schutz unserer Rechte und Sicherheit oder der anderer erforderlich ist.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten oder PII nicht.

6. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten können in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzes verarbeitet werden. Wenn wir Daten aus dem EWR oder UK in Länder übermitteln, die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, verwenden wir geeignete Schutzmaßnahmen (wie Standardvertragsklauseln) gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

7. Aufbewahrung

Wir speichern Ihre Konto- und Profildaten, Kontaktinformationen, Check-in-Verlauf und Standortdaten, solange Ihr Konto aktiv ist und soweit dies zur Erbringung des Dienstes und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Nach der Löschung Ihres Kontos löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten (PII) innerhalb eines angemessenen Zeitraums, sofern wir sie nicht aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder streitbeilegungsbezogenen Gründen aufbewahren müssen.

8. Sicherheit

Wir verwenden branchenübliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung und Zugriffskontrollen. Sie sind für die Sicherheit Ihres Passworts und Ihres Geräts verantwortlich. Wir können keine absolute Sicherheit gewährleisten; wir benachrichtigen Sie und die zuständigen Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, wenn eine Datenschutzverletzung Ihre personenbezogenen Daten (PII) betrifft.

9. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht:

• Auf die personenbezogenen Daten (PII) zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben.
• Unrichtige Daten zu berichtigen.
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Eine Kopie Ihrer Daten in einem portablen Format zu erhalten (Datenportabilität).
• Bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder diese einzuschränken.
• Einwilligungen zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
• Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (z. B. in Ihrem Land oder Ihrer Region).

Um diese Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie uns unter support@tapokie.com.

Kontolöschung. Sie können Ihr Konto jederzeit innerhalb der TapOkie-App löschen. Dabei löschen wir alle personenbezogenen Daten und PII, die wir Ihrem Konto zugeordnet haben, einschließlich Konto- und Profilinformationen, Notfallkontakte, Check-in-Verlauf, Standortdaten und Gerätetoken. Die Löschung erfolgt innerhalb eines angemessenen Zeitraums. Wir behalten nur das, was wir aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder streitbeilegungsbezogenen Gründen aufbewahren müssen, wie in Abschnitt 7 dargelegt.

10. Kinder

TapOkie ist für Nutzer ab 13 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten (PII) von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Vormund sind und glauben, dass wir solche Daten von einem Kind unter 13 Jahren erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese umgehend löschen.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir veröffentlichen die aktualisierte Richtlinie auf dieser Seite und aktualisieren das Datum ‚Zuletzt aktualisiert‘. Bei wesentlichen Änderungen können wir Sie per E-Mail oder über die App benachrichtigen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten stellt die Annahme der aktualisierten Richtlinie dar, sofern Ihre Einwilligung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

12. Kontakt

Für Datenschutzfragen, -anfragen oder -beschwerden kontaktieren Sie uns unter support@tapokie.com.